Сколько канцелярии и бумаги нужно офису: простой расчёт на команду

Почему снабжение «на глаз» не работает

Типичная картина: полкладовки бумаги лежит месяцами, а перед важной презентацией внезапно нет ни одного чистого блока для записей и штемпельная подушка высохла. Обе крайности — и затоваривание, и дефицит в неподходящий момент — решаются одним и тем же способом: посчитать реальный расход хотя бы раз, а не заказывать интуитивно каждый месяц заново.

Бумага для печати: сколько нужно на сотрудника

Для обычного офиса без интенсивной печати ориентир — 100–150 листов А4 в месяц на одного сотрудника, у бухгалтерии и отделов с документооборотом расход обычно в 2–3 раза выше. Проще всего взять реальные цифры прошлого квартала (если печать идёт через сетевой принтер — счётчик страниц покажет точно) и от них отталкиваться, а не гадать. Бумага SvetoCopy А4 марка С 80 г/кв.м 500 листов — стандартная офисная плотность 80 г/м², подходит и для лазерной, и для струйной печати.

Расходники для документооборота

Отдельная категория — то, что заканчивается незаметно и обнаруживается только в момент, когда нужно прямо сейчас: подушки для штампов, стержни, скобы. Подушка штемпельная Colop E/R40 синяя для Printer R40 стоит держать про запас в столе у делопроизводителя или секретаря — засохшая штемпельная подушка не подлежит восстановлению, а замена печати из-за неё же не нужна.

Повседневная канцелярия

Блоки для записей, стикеры, ручки — расходуются предсказуемо и почти незаметно: ориентировочно один блок на сотрудника в квартал при обычном темпе работы. Блок для записей Attache 90x90x90 мм белый — универсальный формат для заметок на рабочем столе, самый ходовой размер для повседневных задач.

Как не переплачивать

Разовые мелкие закупки «по мере надобности» почти всегда выходят дороже одного крупного заказа на квартал — и по цене за единицу, и по времени, которое тратится на оформление. Опт от 15 000 ₽ у нас идёт с бесплатной доставкой, так что имеет смысл собрать заявку на канцелярию и расходники сразу на несколько месяцев вперёд, а не оформлять её по одному наименованию.